典型客户
广州市宏亮五金

广州市宏亮五金有限公司是一家服装辅料经营企业,主营工字纽、合金纽、五爪扣、四合扣、撞钉等服装辅料产品的生产、销售及批发。自06年成立以来,公司不断以广州各区及周边城市增开分店的方式发展,现今各分店遍布广州海珠区、增城、中山、均安等地。作为一个新兴企业,宏亮五金不断开拓与发展,各分店的经营与管理也在不断地完善。

宏亮五金公司拥有自己独立的生产工厂,同时拥有8个销售门店和一家配送中心。自企业成立之初就与管家婆软件结缘,最早使用管家婆服装2005,后升级为服装2008 2010年,根据企业不断业务扩张的需要,又升级到管家婆分销ERP V3系统。

 

使用软件:

管家婆分销ERP V3 20用户;任我行协同CRM 30用户

 

管理需求:

1.库存管理

公司主要以门店销售、批发为主,即时库存非常重要,时刻需要清楚地了解哪款产品、哪样颜色还有没有货,库存量是否充足,以及门店间库存及时调拨,使物流顺畅。

有货没货没个准的信息,等到要哪个货的时候去库里面提货才发现颜色不对,或者根本就没有这个货了,需要正确货位摆放以及及时做好库存盘点,使账面与实物库存一致。

配送中心流程混乱,需要加强管理,使配送规范有序,才能成为真正的物流中心,满足各门店的配货供给。

2.进货管理

急需规范的供应链管理,根据数据分析,及时进货补货,而实施分销ERP V3之前存在的问题有:

哪些货有或者没有不知道,只能等到门店要货了,才知道要订什么货,严重影响货期,供非所求,导致库存积压,要卖的货反而又没有货。

淡旺季应有常,可是却只能凭借老板个人或者资深的老员工才知道大概的时段,管理不明确,导致供过于求或供不应求的情况时有发生。

进货价格更是一塌糊涂,甚至有时候是合作多年的供应商也会发生价格错误的问题。

加工管理更是没有,都是本子记录或是老板亲自上阵,更不用说对加工产品的价格管理了。

3.销售管理

销售业绩如何查询统计,哪些业绩该归谁头上,哪个部门的业绩最好,哪个业绩最差,每个月只能有个模糊的数字,甚至连业务人员自己也不清楚自己的业绩有多少,部门主管更是不清楚自己部门的创利情况如何。

每天的销售报表统计,根本都出不来,每天每个门店销售的统计更是一塌糊涂,只能靠每个店长传真回来的手写报表,与实际不符都有。

销售人员业绩考核不规范,销售数据统计不能与销售人员挂钩,每到月底,业务员的提成更是一件头疼的事情,每次基本上都因为计算的问题,导致很多员工抱怨。

畅销、滞销商品根本统计不出来,甚至有些产品在库房积压了1年。

4.往来管理

不清楚究竟哪些客户还有欠款,具体欠多少,哪些供应商还有款未付,具体还有多少未付,导致该收的款错过了对账时间,迟迟未收回。该付的款,只能等到供应商来催才付,导致公司信誉受损。

由于批次批量的不同,加工费用一直都是一笔糊涂账,一直都不清楚,只是大概知道有这么一项支出。

5.钱流管理

各门店现金流没有很好的流转,只能每次等到老板到哪个店就理一次,有时候有些门店的现金过多,而有些门店的现金却严重缺乏,每天每个门店的收入、支出根本不清楚。

门店现金上交,只能等老板去收,老板不提,下面根本不会有人交。

6.费用管理

费用统计太困难,只知道有很多费用,但是具体是多少根本不清楚。不清楚每个门店的发生费用情况,无法掌握每个门店真实的盈利状况。

 

应用效果:

1.库存非常清晰,哪个店铺缺货哪个店铺有货非常清晰。

2.进货供应商对账非常方便,供货流程也非常清晰了。

3.销售业绩、门店金额点一下鼠标就出来了,不用像以前一样电话、传真全部一堆过来,还要拿个计算器在那算来算去。

4.往来非常清晰,跟客户对账不用扯不清楚了。

5.每个门店的费用开支非常清晰。

 

客户感言:

实施启动了分销ERP.V3系统,帮助我们解决了库存混乱以及汇报不规范不统一化的问题,库存了解非常及时,门店现金管理也一目了然。

销售汇总非常清晰,每个门店情况一清二楚,相互之间督促、相互鼓励,为公司的整体利益发展了非常好的氛围。(广州宏亮五金公司  财务经理  夏海燕)



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