手持开单与扫码收货：把入库差错挡在第一个环节

到货时如果只凭送货单点数，型号相近的货很容易混。等到发货时才发现，处理成本就高了。

推荐的操作顺序

• 按采购订单生成收货单，先核对订单号与供应商
• 扫码或输入商品编码，系统带出应有数量
• 实收数量与应有数量不一致时填写差异原因
• 确认后入库，单据同步到库存与往来

这个顺序的关键是把核对放在收货现场，而不是事后补单。