SOLUTION · 医疗器械
厂家、经销商与医院之间，订单和资质在同一套系统里
基于千方百剂医疗器械延伸的经销商订货平台：经销商自助下单、查发货、取文档，订单与出库数据回到千方百剂，减少电话确认和重复录入。
CONTEXT
经销商越多，靠人工衔接的环节越容易掉
订单、资质、发货与开票分散在不同人的表格和聊天记录里，问题往往出现在月底对账和证照过期的时候。
订单靠电话与表格
订单分散在微信和 Excel，汇总慢，错发漏发后难追溯。
资质与文档反复找
经销商证照、注册证、检测报告散落在个人电脑与群文件里。
发货与发票对不上
出库、物流与开票信息各自记录，月末对账要来回核对。
经销商价格不统一
不同层级与区域的价格靠人工确认，报价口径容易出错。
TWO SIDES
一套系统，两种视角
- 在线下单与订单进度跟踪
- 发货与物流信息查询
- 发票与对账明细
- 注册证、检测报告自助下载
- 历史订单与销售明细
- 经销商档案、资质与开票信息
- 商品资料与经销商价格维护
- 订单审核与出库安排
- 发票、文档与通知公告
- 销售明细报表与操作日志
ARCHITECTURE
厂家、平台与千方百剂各自负责什么
三端分工明确：经销商使用下单入口，平台承接协同与权限，业务账仍留在千方百剂。
数据流向示意
虚线框为接口同步内容，具体字段与频率在实施阶段确认
经销商
用户端 · 网页或移动端
- 在线下单与订单跟踪
- 发货、发票与对账查询
- 注册证与检测报告下载
经销商平台
业务协同层 · 厂家后台与经销商端
- 经销商档案与资质
- 商品价格与订单审核
- 出库、发票与文档
- 角色权限与操作日志
千方百剂医疗器械
业务底座 · 销售、库存与账务
- 商品资料与经销商价格
- 销售单据与往来
- 出库单与发货状态
- 经销商与终端用户档案
平台不替代千方百剂的业务账：商品、价格与出库仍在千方百剂内维护，平台负责经销商侧的下单、资质与文档协同；接口同步失败的数据进入待处理队列，可人工补录后重新同步。
INTEGRATION
与千方百剂医疗器械怎么打通
对接围绕商品、订单、出库与档案四类数据展开。接口字段、同步方向与频率在实施阶段按所用千方百剂版本确认。
| 数据方向 | 同步内容 | 业务价值 |
|---|---|---|
| 千方百剂 → 平台 | 商品资料、规格与经销商价格 | 下单时看到的是同一套商品与价格，不再手工维护两份表。 |
| 平台 → 千方百剂 | 经销商订单 | 审核通过后生成销售单据，减少二次录入与录错。 |
| 千方百剂 → 平台 | 出库单与发货状态 | 经销商可自助查询发货进度，客服少接重复来电。 |
| 千方百剂 → 平台 | 经销商与终端用户档案 | 资质、区域与经营范围口径保持一致。 |
| 双向 | 账号、角色与组织 | 厂家人员与经销商账号按组织隔离，操作记录可查。 |
异常数据进入待处理队列，可在后台人工补录或重新同步；每次同步与人工调整都会留下记录，便于核对。
MODULES
功能覆盖
从经销商准入到发票归档，按角色拆分权限。
经销商管理
- 经销商档案与区域归属
- 经营资质与证照效期
- 开票信息与收货地址
订单与价格
- 经销商专属价格
- 订单提交与审核
- 订单关联发货与开票
发货管理
- 出库单与发货状态
- 物流与签收记录
- 质检报告随货下载
发票管理
- 开票信息校验
- 电子发票对接
- 发票查询与导出
文档中心
- 注册证与备案凭证
- 检测报告与授权书
- 按产品归档，经销商自助获取
后台与权限
- 用户、角色、组织与岗位
- 菜单、字典与单据编号
- 审批流与操作日志
控制台
- 待办事项与审批提醒
- 通知公告发布
- 销售与订单概况
COMPLIANCE
资质与文档，跟着商品和客户走
证照效期提醒
经销商资质与证照到期前提示，避免在证照失效状态下继续下单。
文档按产品归档
注册证、备案凭证与检测报告跟随商品版本，经销商自助下载，减少反复索要。
操作留痕
订单、价格与权限变更记录可查，出现争议时能还原处理过程。
ROLLOUT
实施路径
先在试点经销商跑通一轮订单到发票，再逐步替换原有下单方式。
现状梳理
盘点经销商层级、价格政策、订单与发货流程。
字段与流程确认
确认商品、价格、资质与单据字段的口径。
接口联调
商品、订单与出库单逐项联调，记录异常处理方式。
试点经销商
选少量经销商试运行，核对订单、发货与发票。
培训与全量切换
分角色培训，文档上线，逐步替换原有下单方式。
运行复盘
按订单与对账数据复盘，调整字段与流程细节。
FIT
适合什么样的企业
- 已使用千方百剂医疗器械的医疗器械生产厂家与总代
- 有多级经销商、需要统一价格与订单口径的企业
- 资质、注册证与检测报告需要集中管理的企业
- 希望经销商自助查询发货与发票，减少客服压力
销售咨询 400-186-5786
工作日 09:00–18:00