千方百剂系列 · 医药流通 · PRODUCT
批号效期、首营资料与购销记录一起管
药品经营要按批号与效期管理，首营资料、购销记录与处方登记都要能查。千方百剂把这些要求放进日常单据流程里。
适用企业
医药批发企业、单体药房与零售连锁
业务链路
应用场景
- 医药批发与连锁门店
- 首营审批与 GSP 记录
- 批号效期与追溯
- 总部配送与门店要货
这个产品解决什么
药品经营要按批号与效期管理，首营资料、购销记录与处方登记都要能查。千方百剂把这些要求放进日常单据流程里。
适合医药批发、连锁药房与单体药店。上线前需要整理证照与品种资料，按经营方式配置相应流程。
千方百剂药品连锁解决方案 功能模块
连锁经营的分工很清楚：总部管商品、价格、采购与配送，门店管收货、零售与处方，数据回到总部汇总。一套系统里，门店不用重复录单，总部随时看得到各店情况。
总部与门店 一条链路
门店要货到日结上传，五个环节单据相连，批号与效期随货流转，总部与门店看到的是同一份数据。
- 1
门店要货
门店按库存与销售情况提交要货申请。
- 2
总部审核
按库存与配送计划审核，统一价格与政策。
- 3
配送出库
配送中心拣货出库，批号与效期随之记录。
- 4
门店收货
门店核对数量与批号后入库，差异可回传。
- 5
日结上传
零售、处方与库存数据回到总部汇总。
连锁能力 六块
统一商品与价格
总部维护商品资料、价格与促销政策，门店按权限调用，避免各店各自定价。
集中采购与配送
门店要货集中审核，配送出库与门店收货逐单对应，调拨往来有据可查。
门店零售与处方
零售开票、处方药登记、拆零销售与退货在同一套单据里完成。
批号效期与 GSP
批号全程可追，近效期预警、养护与验收记录跟着商品走。
会员与营销
会员档案、储值与积分在门店使用，活动规则由总部统一配置。
连锁经营分析
门店销售、库存、毛利与商品排行可横向对比，经营情况一处看清。
三方分工 各管一段
总部、配送中心与门店各有一套操作界面与权限范围，职责边界在系统里落实。
总部
商品与价格、采购与配送、质量与财务规则
- 商品与价格维护
- 采购与配送计划
- GSP 与质量档案
- 连锁经营报表
配送中心
按门店要货拣货出库，批号与效期随单记录
- 要货汇总
- 拣货与出库
- 批号效期登记
- 调拨与退货
门店
收货上架、零售开单、处方登记与日结
- 收货与入库
- 零售与处方
- 库存与盘点
- 日结上传
门店数量、配送方式与 GSP 记录项目按企业实际情况配置；版本能力以所选批发版或连锁版为准。
软件功能管理
系统按业务菜单组织：零售、采购、销售、库存、质量、财务、报表与系统维护，药品的批号、效期与 GSP 记录跟着单据一起走。
两种做法对应同一套业务数据：简单流程只保留主干单据，复杂流程保留查验、复核与记录环节。切换与展开结果都会写入链接参数，可直接分享到具体菜单。
业务流程可以按企业实际情况调整：批发与连锁的门店流程、验收环节和审批节点并不相同，既可以先用「开单 → 出库 → 结算」上手，也可以按 GSP 要求逐环留痕，具体在实施时确认。
业务单据
常用报表
菜单与单据范围以所选版本（批发版 / 连锁版）为准；GSP 记录项目按企业经营范围与当地监管要求配置。
版本对照
版本差异主要在使用人数、协同方式与模块范围，价格按实际配置沟通。
| 对照项 | 批发版 | 连锁版 |
|---|---|---|
| 适用企业 | 医药批发企业 | 零售连锁与单体药房 |
| 核心能力 | 批号效期、购销与 GSP 记录 | 增加门店处方与连锁汇总 |
| 常见场景 | 药品批发与配送 | 连锁药房日常经营 |
| 机构与门店 | 单一经营主体，按仓库与货位管理 | 总部 + 门店多机构，门店档案与操作权限分开 |
| 价格与配送 | 按客户与等级定价，销售出库即配送 | 总部统一商品与价格，门店要货、配送出库与收货对账 |
| 零售与处方 | 以批发销售出库为主，可附简单零售 | 门店零售开单、处方登记、拆零销售与会员使用 |
| 质量与报表 | 首营、验收、养护与购销记录 | 另含门店 GSP 自查与门店销售、库存、毛利对比 |