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- 示意企业:某日用百货批发商
背景
企业主营日用百货批发,在同一个市场里有三个档口,客户以周边小型超市与便利店为主,业务员日常在市场内跑单。
遇到的问题
三个档口各自记库存与欠款,客户在不同档口拿货,账目合并困难;业务员报价依赖记忆,同一客户在不同档口拿到不同价格,月底对账经常出现争议。
选型过程
对比了单品进销存与多用户版本后,选择网络版,原因是需要多岗位同时开单并保留操作记录;同时为业务员配置移动端查询,减少来回问库存。
实施方式
先统一商品编码与客户档案,再把三个档口的期初库存与未结欠款录入;第一周并行使用,第二周起只保留系统开单,由财务每周核对一次往来。
使用后的变化
客户欠款按客户合并查看,对账时间从原来的三天缩短到半天左右;价格由系统按客户分级带出,报价争议明显减少。
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