商贸批发 · CASE

多档口并到一本账,客户对账从三天到半天

三个档口各自记库存,客户欠款分散在多个表格里,月底对账要三个人对三天。

示意资料:企业名称与数据待替换为真实客户信息
所属行业
商贸批发
上线产品
云辉煌ERP / 物联通
企业
示意企业:某日用百货批发商

背景

企业主营日用百货批发,在同一个市场里有三个档口,客户以周边小型超市与便利店为主,业务员日常在市场内跑单。

遇到的问题

三个档口各自记库存与欠款,客户在不同档口拿货,账目合并困难;业务员报价依赖记忆,同一客户在不同档口拿到不同价格,月底对账经常出现争议。

选型过程

对比了单品进销存与多用户版本后,选择网络版,原因是需要多岗位同时开单并保留操作记录;同时为业务员配置移动端查询,减少来回问库存。

实施方式

先统一商品编码与客户档案,再把三个档口的期初库存与未结欠款录入;第一周并行使用,第二周起只保留系统开单,由财务每周核对一次往来。

使用后的变化

客户欠款按客户合并查看,对账时间从原来的三天缩短到半天左右;价格由系统按客户分级带出,报价争议明显减少。

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